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Commune de Bassenge. Offre d'emploi : employé(e) gestionnaire administratif chargé de l’économat et de la communication…

emploi bassengePour le Service administratif, la Commune de Bassenge recrute :

Employé(e) gestionnaire administratif chargé de l’économat et de la communication

Description générale de la Fonction

Sous la direction du Bourgmestre et des Echevins, la personne sera chargée

-de gérer l’ensemble du cycle administratif relatif au bon fonctionnement de l’économat de la

Commune

-de produire des outils de communication des différents échevinats

Economat

-sélectionner et négocier avec les fournisseurs potentiels

-analyser les offres avec la collaboration des services techniques

-préparer les dossiers de l’économat à soumettre au Collège Communal

-procéder à l’attribution du marché et assurer le suivi administratif des commandes

-gérer les aspects budgétaires en veillant à la gestion des stocks et au respect des délais

Administration

-développer les moyens de communication utiles dans les relations avec les citoyens

-optimiser la communication : mettre en place des actions spécifiques ou répondre aux

besoins des autres services communaux en leur apportant conseil et soutien logistique

-contribuer à optimaliser la communication interne et externe de l’administration communale :

missions rédactionnelles (écrire, concept de mise en page, vérification, impression d’essai…)

pour les médias de communication interne et externe (journal d’info communal, les toutesboîtes, activité de publicité, communiqués de presse, projet de communication)

-rédiger des textes pour le site web communal

-effectuer des tâches diverses : rédaction de communiqués de presse, relevés de presse

digitalisés, communication au sujet d’évènements (conférences de presse, invitations…),

présentations, rapports…

Profil requis

-avoir une connaissance de la commune et de ses entités

-avoir une connaissance élémentaire des réglementations relatives aux marchés publics est un

atout et être disposé à se former régulièrement afin d’acquérir les connaissances en la matière

-avoir le sens de l’organisation (ordre et méthode, respect des délais, choix des priorités…)

-avoir une bonne gestion du stress et proactivité

-avoir une bonne expression orale et écrite

-être à même de travailler en toute autonomie tout en sachant s’intégrer aisément dans une

équipe

-avoir le contact facile et personnalité ouverte

-avoir une excellente maîtrise des outils informatiques, des outils de publication assistée par

ordinateur et des processus d’impression professionnelle

-savoir traiter de manière autonome des situations imprévues, rechercher des alternatives et

implanter des solutions-être titulaire d’un permis de conduire au moins valable pour la catégorie B

-disposer d’une expérience dans une fonction similaire est un atout

-connaître d’autre(s) langue(s) est un atout

-être flexible au niveau des horaires (certaines prestations peuvent avoir lieu en soirée, weekend et jour férié) et respecter les horaires convenus

-respecter la déontologie et appliquer la réglementation et les instructions en vigueur dans

l’Administration

-présenter une image positive de l’Administration

-se tenir informé(é) de l’évolution du métier

-savoir communiquer aisément

-évaluer les retombées des actions de communication

-posséder des qualités rédactionnelles

-faire preuve de rigueur, de méthode et d’organisation

-faire preuve d’imagination, d’innovation, d’initiative et de créativité

-faire preuve d’autonomie et d’une grande ouverture d’esprit

-posséder un sens de l’analyse et un esprit de synthèse

Conditions contractuelles

Date d’entrée en fonction : à déterminer

Statut d’employé(é) sous contrat à durée indéterminée

Horaire : 40h00/semaine à établir en concertation avec le responsable de service

Clause d’essai de 3 mois

Pour informations complémentaires

Service du Personnel : Monsieur Joël Tobias

Procédure pour poser une candidature

Les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation doivent être adressées au Collège

Communal de Bassenge – Rue Royale, 4 – 4690 Bassenge.

Les candidatures devront parvenir à l’Administration pour le 18 octobre 2012, date de la poste

ou de l’accusé de réception faisant foi.

   Le(la) candidat(e) doit répondre aux conditions suivantes  :

1.fournir un extrait du casier judiciaire

2.jouir des droits civils et politiques

3.avoir introduit sa candidature dans les formes et délais fixés par l’appel aux candidats

4.être en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur 2 + (gradué, bachelier)

(Source www.bassenge.be)

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